• Người lao động xác định ngày dự định về nước (từ 7 ngày đến 1 tháng trước khi hết hạn hợp đồng lao động) và đặt vé máy bay.
• Công ty nơi người lao động làm việc fax Giấy khai báo chấm dứt hợp đồng (외국인근로자 고용변동 등 신고서) lên Trung tâm Việc làm (고용센터).
• Người lao động trực tiếp đến Trung tâm Việc làm hoặc fax về Trung tâm Việc làm “Đơn khai báo dự định về nước” (출국예정신고서) và bản photo vé máy bay.
• Trung tâm Việc làm cấp cho người lao động “Giấy xác nhận kế hoạch về nước” (출국예정사실 확인서) (nhận trực tiếp hoặc được fax về công ty).
③. Nộp “Phiếu khai báo thông tin” về Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam theo chương trình EPS.
• Gửi “Phiếu khai báo thông tin” và “Giấy xác nhận kế hoạch về nước” (출국예정사실 확인서) về Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam theo chương trình EPS
Số fax: 02-393-6888, số điện thoại: 02-393-6868 / 02-6959-2466.
(Phiếu khai báo thông tin có thể tải từ website www.colab.gov.vn, mục Download)
④. Đăng ký nhận tiền bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh.
• Người lao động fax các giấy tờ sau đây đến Công ty bảo hiểm Samsung hoặc đến chi nhánh của Công ty bảo hiểm để đăng ký:
Đơn đăng ký nhận bảo hiểm (có thể tải về từ website : www.colab.gov.vn, mục Download);
“Giấy xác nhận kế hoạch về nước” (Trung tâm Việc làm cấp);
Bản photo Chứng minh thư người nước ngoài;
Bản photo hộ chiếu;
Bản photo sổ tài khoản ngân hàng tại Hàn Quốc.
Số fax: 0505-161-1421; số ĐT 02-2119-2400 - bấm phím 3 để kết nối bằng tiếng Việt (Công ty bảo hiểm Samsung).
⑤. Nhận khoản tiền chênh lệch trợ cấp thôi việc tại công ty (nếu có)
• Sau khi khai báo việc chấm dứt hợp đồng lao động lên Trung tâm Việc làm, công ty bảo hiểm Samsung sẽ gửi cho công ty nơi người lao động làm việc Giấy thông báo khoản tiền bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh (수령예상보험금 등 안내문) để công ty làm căn cứ tính “khoản tiền chênh lệch trợ cấp thôi việc” (nếu có)
• Chi trả cho người lao động trước khi về nước.
• Người lao động có thể gọi điện đến công ty bảo hiểm Samsung để xác nhận số tiền bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh được công ty Samsung chi trả.
⑥. Nhận tiền Bảo hiểm chi phí hồi hương.
• Sau khi đăng ký nhận tiền bảo hiểm hồi hương, công ty bảo hiểm Samsung sẽ chi trả tiền bảo hiểm chi phí hồi hương vào tài khoản cá nhân của người lao động.
• Người lao động có thể gọi điện thoại đến công ty bảo hiểm Samsung để xác nhận việc chi trả khoản tiền bảo hiểm chi phí hồi hương.
⑦. Nhận tiền Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh sau khi xuất cảnh.
• Theo luật tuyển dụng lao động nước ngoài, khoản tiền Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh được chi trả cho người lao động sau khi xuất cảnh khỏi Hàn Quốc. Người lao động có thể nhận khoản tiền này tại Việt Nam hoặc tại sân bay Hàn Quốc (Incheon, Gimhae, Gimpo) sau khi hoàn thành thủ tục xuất cảnh.