HỒ SƠ THAM GIA BHTN:
1. Hồ sơ đối với NLĐ tham gia BHTN:
a. Hồ sơ đối với NLĐ tham gia lần đầu hoặc từ đơn vị khác chuyển đến:
· 01 bản Tờ khai tham gia BHTN theo mẫu số 01-TBH (Ban hành kèm theo Hướng dẫn số 1615/BHXH-CSXH), có xác nhận của đơn vị;
· HĐLĐ hoặc HĐLV hoặc các quyết định về tuyển dụng, tiếp nhận, điều động...;
· Trường hợp từ đơn vị khác chuyển đến thì nộp Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN theo Mẫu số 07/SBH (Ban hành kèm theo Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam) và Sổ BHXH (nếu có) do cơ quan BHXH nơi NLĐ chuyển đi cấp, không phải kê khai Tờ khai theo Mẫu số 01/TBH (Ban hành kèm theo Hướng dẫn số 1615/BHXH-CSXH).
b. Hồ sơ đối với NLĐ đang tham gia:
· Trường hợp điều chỉnh tiền lương, phụ cấp lương làm căn cứ đóng BHTN, hồ sơ gồm có: HĐLĐ hoặc HĐLV và các quyết đinh bổ nhiệm, nâng bậc hoặc chuyển ngạch lương...;
· Trường hợp NLĐ có điều chỉnh nhân thân (họ, tên, ngày, tháng, năm sinh...) thì NLĐ phải có Đơn đề nghị, nêu dõ lý do điều chỉnh kèm theo các hồ sơ hợp pháp có liên quan.
2. Hồ sơ đối với NSDLĐ tham gia BHTN:
a. Hồ sơ của NSDLĐ tham gia BHTN lần đầu:
· 01 bản Danh sách lao động đóng BHTN theo Mẫu số 02a-TBH (Ban hành kèm theo Hướng dẫn số 1615/BHXH-CSXH);
· Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động;
· Thời hạn nộp hồ sơ; Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày giao kết HĐLĐ hoặc HĐLV với NLĐ.
b. Hồ sơ của người sử dụng lao động đang tham gia BHTN mà có thay đổi:
· Trường hợp tăng lao động: Lập 01 bản Danh sách lao động đóng BHTN theo Mẫu số 02a-TBH (Ban hành kèm theo Hướng dẫn số 1615/BHXH-CSXH);
· Trường hợp giảm lao động hoặc điều chỉnh tiền lương của NLĐ: Lập 01 bản Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHTN theo Mẫu số 03a-TBH (Ban hành kèm theo Hướng dẫn số 1615/BHXH-CSXH);
· Trường hợp đơn vị đề nghị yêu cầu điều chỉnh nhân thân NLĐ: Lập 01 bản danh sách điều chỉnh hồ sơ đóng BHTN theo Mẫu số 03b-TBH (Ban hành kèm theo Hướng dẫn số 1615/BHXH-CSXH);
· Các trường hợp trên phải kèm theo Sổ BHXH và hồ sơ có liên quan của NLĐ, nếu đảm bảo đầy đủ, hợp lệ được lập từ ngày 15 trở về trước và nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp quản lý trước ngày 20 thì thực hiện điều chỉnh trong tháng; trường hợp lập từ ngày 16 trở đi thì thực hiện điều chỉnh từ ngày 01 của tháng kế tiếp.