Sau khi nhận được quyết định, Trung tâm GTVL gửi ngay cho cơ quan BHXH cấp tỉnh các giấy tờ sau để tiến hành chi trả TCTN cho NLĐ bị thất nghiệp:
CHI TRẢ TCTN HẰNG THÁNG:
1. Trung tâm GTVL:
Sau khi nhận được quyết định, Trung tâm GTVL gửi ngay cho cơ quan BHXH cấp tỉnh các giấy tờ sau để tiến hành chi trả TCTN cho NLĐ bị thất nghiệp:
a. Danh sách những NLĐ bị thất nghiệp được hưởng TCTN;
b. Quyết định hưởng TCTN.
2. Cơ quan BHXH cấp tỉnh:
Cơ quan BHXH cấp tỉnh sau đó có trách nhiệm chuyển cho cơ quan BHXH cấp dưới Danh sách những người được chi trả trợ cấp và lượng trợ cấp BHTN phải chi trả bằng cách gửi các mẫu sau: mẫu số C72a-HD hoặc C72c-HD, 2-CBH, 11-CBH, 13-CBH, 16-CBH.
Cơ quan BHXH cấp tỉnh nhận báo cáo từ cơ quan BHXH cấp dưới và sổ BHXH của NLĐ bị TN để ghi lại và xác nhận các khoản trợ cấp BHTN mà NLĐ thuộc đối tượng được hưởng theo quy định của luật pháp.
Cơ quan BHXH cấp tỉnh trả lại sổ BHXH cho cơ quan BHXH cấp dưới.
3. Cơ quan BHXH cấp dưới:
Cơ quan BHXH cấp dưới thực hiện theo trình tự sau:
· Hoàn tất một số mẫu để bắt đầu thủ tục chi trả cụ thể như sau: mẫu số 11-CBH, 13-CBH, C72a-HD hoặc (C72c-HD), 2-CBH, 3b-CBH, 5-CBH;
· Chịu trách nhiệm theo dõi để loại ra những NLĐ bị thất nghiệp không thuộc đối tượng được hưởng TCTN;
· Thanh toán cho NLĐ bị thất nghiệp trực tiếp hoặc thông qua đại diện chi trả cấp xã để thanh toán bằng tiền mặt cho NLĐ vào một thời điểm cụ thể trong tháng;
Tiếp nhận trực tiếp Sổ BHXH từ người hưởng TCTN hoặc từ đại lý chi trả tại xã để chuyển cho BHXH tỉnh để xác nhận việc hưởng TCTN và nhận lại Sổ BHXH từ BHXH tỉnh để trả cho người hưởng TCTN.
Tại xã, nếu thuận tiện cho NLĐ có thể nhận TCTN bằng tiền mặt vào một thời điểm cụ thể trong tháng, đồng thời chuyển lại thẻ BHYT.
Khi NLĐ tới nhận TCTN lần đầu, người đó phải giao Sổ BHXH cho cán bộ trực tiếp thanh toán tại xã. Cán bộ thanh toán của xã chuyển cho cơ quan BHXH cấp huyện các giấy tờ sau:
+ Sổ BHXH;
+ Danh sách người nhận TCTN với chữ ký xác nhận đầy đủ;
+ Dư quỹ (nếu có).
· Chuyển toàn bộ giấy tờ lên Cơ quan BHXH cấp tỉnh và lập báo cáo định kỳ gửi cho cơ quan BHXH cấp trên theo quyết định của BHXH Việt Nam số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007;
· Nhận lại sổ BHXH từ Cơ quan BHXH cấp tỉnh để trả người đang hưởng TCTN hoặc chuyển sổ BHXH cho cán bộ thanh toán cấp xã để trả lại cho NLĐ bị thất nghiệp (trong trường hợp chi trả tại xã).